3 Suisses Suivi de Commande

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Un bref guide pour choisir les bons services de fret aérien

Le rythme des affaires évolue beaucoup plus rapidement aujourd’hui que jamais auparavant, et rien n’indique que les choses vont ralentir. Transporter du matériel et des marchandises d’un endroit à un autre ne peut plus être une activité de loisir. Au lieu de cela, les clients et les clients partent souvent du principe que s’ils le voulaient le mois prochain, ils l’auraient commandé le mois prochain. Mais la prolifération des transporteurs a laissé beaucoup d’entre eux ont besoin d’un guide pour choisir les bons services de fret aérien.

La première chose qu’une entreprise doit faire est d’évaluer ses besoins. Le fret aérien sera-t-il utilisé uniquement pour les expéditions sortantes vers les clients ? Ou est-il souvent nécessaire d’acheminer également des matières premières ou des marchandises par voie aérienne ? Quels types d’envois sont concernés ? La plupart des envois sortants consisteront-ils en de petits colis ou des conteneurs de fret seront-ils envoyés ? Sur les commandes entrantes, s’agira-t-il de cartons en vrac ou de palettes ? Et vers quelles destinations les expéditions seront-elles effectuées, internationales ou aux États-Unis ? Les envois entrants proviennent-ils de l’étranger ou du pays ?

Une fois que les types d’expéditions entrantes et sortantes ont été analysés, une entreprise doit déterminer quels facteurs sont les plus importants dans le choix d’un transporteur. À quel point la livraison à temps est-elle critique ? Si cela est crucial, alors les transporteurs ayant le meilleur record de ponctualité devraient se placer en tête de liste. Qu’en est-il des services au sol, tels que l’acheminement des expéditions vers et depuis l’aéroport ? Ceux-ci sont-ils disponibles gratuitement ou y aura-t-il des frais supplémentaires? Si l’entreprise doit livrer des envois à l’aéroport, l’équipement requis est-il en place ?

Une entreprise doit également examiner la capacité du transporteur à gérer le volume d’affaires qu’il générera. Le transporteur dispose-t-il de suffisamment d’avions et de personnel au sol pour effectuer des livraisons dans les délais, ou ses ressources sont-elles limitées ? Offrent-ils des services de suivi, notamment la possibilité de suivre l’état des expéditions en ligne en temps réel ? En cas de retard de livraison, le transporteur dispose-t-il de services d’entreposage sécurisé ? Existe-t-il des restrictions concernant les contenus susceptibles d’avoir un impact sur les envois ?

Les réponses à ces questions sont le meilleur guide pour choisir les bons services de fret aérien. De nombreux opérateurs auront certaines des fonctionnalités requises, mais pas toutes. Certains offriront une gamme complète de services.

Les grands transporteurs bien établis offrent généralement, mais pas toujours, le plus de services et la meilleure fiabilité. Il existe également de plus petits transporteurs qui peuvent rivaliser en termes de ponctualité et de disponibilité des services. Certains de ces petits transporteurs, cependant, sont des novices dans l’industrie du fret aérien, tandis que d’autres opèrent avec un équipement très limité.

Le prix sera également pris en compte lors de la sélection des transporteurs. La plupart des plus grandes négocient les tarifs contractuels, offrant à une entreprise une remise à condition qu’un certain niveau d’activité soit garanti. Bien qu’il ne s’agisse en aucun cas d’un accord d’exclusivité, ils sont souvent offensés si un transporteur secondaire est utilisé. Cela signifie que lorsqu’il est temps de renouveler le contrat, les conditions peuvent ne pas être aussi favorables.

Si les envois sortants se composent principalement de petits colis, vérifiez si le transporteur leur fournira gratuitement les cartons d’expédition et les étiquettes. Certains transporteurs le rendent même obligatoire et fourniront gratuitement des étiquettes personnalisées. L’utilisation de leur emballage permet d’économiser de l’argent sur l’expédition des fournitures et peut également faire gagner du temps. Le meilleur guide pour choisir les bons services de fret aérien est l’analyse minutieuse des besoins de l’entreprise. Ensuite, il s’agit simplement de dresser une liste restreinte de tous les transporteurs qui satisfont aux exigences minimales. Une fois cela fait, les négociations peuvent commencer et les gagnants peuvent démarrer leurs moteurs.

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