WSP Express Seguimiento de Envios

WSP Express Seguimiento de Envios. Nuestro sistema de seguimiento automático en línea lo ayuda a verificar el estado actual del paquete en cualquier momento. Puede encontrar el número de rastreo en el recibo de envío.

Acerca de WSP Express

Características del software de gestión de transporte

La implementación de un sistema de gestión de transporte (TMS) puede agilizar sus decisiones comerciales, mejorar la eficiencia y ayudar a satisfacer a sus clientes. ¿Quién no quiere eso? El truco es encontrar el correcto. Pero, ¿cómo sabes que encontraste el correcto? El TMS adecuado debería ayudarlo a tomar mejores decisiones comerciales y ahorrarle tiempo y dinero. Pero para aprovechar al máximo el software, necesita conocer las mejores características que ayudarán a que su negocio crezca.  

1. Gestión de contratos de transportistas: ¿está intentando realizar un seguimiento de las relaciones de múltiples transportistas con diferentes contratos? La mayoría de las empresas lo son. El TMS adecuado simplificará la gestión de los contratos del operador. Cuando digitaliza contratos, todos los miembros de su equipo pueden comparar fácilmente contratos y costos. Busque un TMS que pueda:

• Hacer un seguimiento de todos sus términos individuales y acuerdos de operador en tiempo real.
• Avisarle cuando un contrato esté pendiente de renovación e incluir los descuentos correspondientes en los nuevos contratos. 
• Muestre los costos totales, incluidos los cargos adicionales, para que pueda seleccionar fácilmente la empresa de transportes con el costo más bajo.
• Ayude a establecer precios. Un TMS puede calcular el costo exacto de la entrega, para que sepa qué cobrarle a su cliente.

2. Gestión de riesgos: si se dedica al envío de materiales peligrosos, un TMS tiene grandes ventajas. Como usted sabe, el gobierno no dudará en multarlo por envíos de tapetes mal preparados. Un buen TMS puede ayudarlo a evitar los riesgos de los envíos internacionales al automatizar los procesos auditados, generar informes y garantizar la debida diligencia con los programas regulatorios del país o los requisitos aduaneros transfronterizos. 

3. Funcionalidad de logística internacional: si actualmente trabaja a nivel mundial, o sueña con la expansión internacional, un TMS puede facilitar enormemente el envío internacional. Busque estas características:

• Pantallas de interfaz en varios idiomas;
• Ayudar a seleccionar transportistas aéreos o marítimos;
• Admite monedas extranjeras;
• Administra facturas comerciales, SED, trámites del TLCAN y otros documentos de envío necesarios para entregas internacionales;
• Calcula los impuestos al valor agregado, las tarifas transfronterizas y los cargos por envío de fletes.

Un buen TMS se mantiene al día con los acuerdos comerciales y embargos en constante cambio. Puede realizar verificaciones del sistema, asignar números de clasificación de control de exportación y completar otras funciones para ayudar con la gestión comercial. Al realizar una verificación de país embargado y una selección de partes restringidas, un TMS puede ayudarlo a protegerse de infringir inadvertidamente las regulaciones de control de exportaciones.  

4. Visibilidad del artículo: si el envío es una parte crucial de su negocio, probablemente haya tenido un momento de pánico cuando un envío es MIA. Un TMS debería prevenir tales ataques de pánico. Tendrá visibilidad completa hasta el nivel del artículo y podrá realizar un seguimiento exhaustivo de la información del estado del envío desde la recogida hasta la entrega. Su TMS debe ofrecer:

• Recogida automática;
• Integración vía EDI con un operador;
• Notificaciones automáticas;
• Alertas de excepciones;
• La visibilidad hará felices a sus clientes, reducirá los tiempos de ciclo y ayudará a administrar sus costos logísticos.  

5. Soporte de envío de paquetes: las tendencias de la industria contra el almacenamiento de grandes inventarios han generado una demanda de envíos más pequeños y frecuentes. Si esto es una preocupación para su negocio, elija un TMS que maneje la clasificación y el enrutamiento de paquetes, así como la carga de camión tradicional y la carga de menos de camión. 

 6. Liquidación de fletes – Un TMS puede simplificar la contabilidad al:

• Auditar y pagar facturas de fletes;
• Creación de comprobantes de pago; 
• Asignación de costos; 
• Asignar códigos de facturación para fines presupuestarios y de rendición de cuentas. Un TMS puede moverlo de una pila de papeleo a una factura, una factura y un pago. 

7. Business Intelligence: un TMS puede analizar sus prácticas de envío. Una vez que tenga algunos datos concretos, tomará mejores decisiones para los movimientos futuros de su empresa. Su TMS debería poder capturar transacciones y datos de múltiples fuentes, y utilizar análisis y big data para:

• Minimizar los costos logísticos;
• Reducir los tiempos de entrega de los envíos;
• Desarrollar métricas de desempeño e indicadores clave de desempeño (KPI);
• Cree modelos informáticos para predecir los problemas de la cadena de suministro.  

8. Capacidad de datos de referencia: todo el mundo quiere negociar mejores tarifas. Un TMS le brinda los datos de referencia que necesita para negociar mediante la recopilación de tarifas de transportistas e información de servicio. No se apresure a configurar un TMS. Como puede ver, hay mucho que considerar. Y cada empresa y líder tendrá diferentes prioridades. Por lo tanto, antes de seleccionar un TMS, asegúrese de que ofrezca las funciones enumeradas anteriormente. Luego, considere las demandas específicas de su negocio, porque al final desea asegurarse de que su software tenga todas las características que necesita para hacer el trabajo.  

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