Air Mail Suivi de Colis

Air Mail Suivi de Colis – Notre système de suivi automatique en ligne vous aide à vérifier le statut actuel du colis à tout moment. Vous pouvez trouver le numéro de suivi dans le récépissé d’expédition.

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Logiciel T-Document pour les entreprises de logistique et de distribution ; Gestion Intégrée du Bon de Livraison

Dans un monde de plus en plus globalisé où les entreprises ont cessé d’être de simples entreprises locales pour servir des clients partout dans le monde, la compétitivité est devenue l’un des objectifs les plus discutés et les plus recherchés des entreprises commerciales. Offrir des solutions qui non seulement répondent aux attentes des clients, mais qui les dépassent, et fournir un service de qualité à leurs consommateurs sont deux facteurs fondamentaux à considérer lors du démarrage de tout type d’entreprise. “Document Software” ou “Document Management Software”, un terme qui représente un large éventail d’applications, de solutions ou de systèmes utilisés pour améliorer la gestion des processus commerciaux liés à toutes sortes de documents, a pris une place de plus en plus importante au cours des dernières années.

Les technologies de l’information d’aujourd’hui et leur application à des fins commerciales peuvent permettre à une entreprise de se démarquer et de se démarquer clairement de la concurrence. Grâce aux nombreuses options technologiques qu’offre le marché aujourd’hui, les organisations peuvent en savoir plus sur leur public cible, accélérer leurs processus métier, réduire leurs coûts et transformer leurs employés en une équipe plus productive et rentable.

L’utilisation de la technologie peut améliorer n’importe quelle entreprise. Cependant, il existe des secteurs d’activité dans lesquels les entreprises ne pourraient même pas être compétitives dans un monde globalisé si elles ne disposaient pas d’une infrastructure informatique intelligente. C’est le cas du secteur Logistique et Distribution. En fait, il a été démontré que les entreprises avec de grands départements logistiques sont les plus avancées technologiquement. Pour les entreprises de Logistique et de Distribution, il serait impensable de gérer leur entreprise sans problème sans s’appuyer sur une solution logicielle documentaire sophistiquée.

Pourquoi est-ce? Parce que seule une fraction des coûts d’une entreprise de distribution concerne le transport des marchandises d’un point A à un point B. Les coûts réels pour lesquels il existe un potentiel d’économie restent dans d’autres domaines. C’est dans ces domaines que la mise en œuvre de la technologie, en particulier des logiciels de gestion de documents, peut aider à réduire les coûts et à simplifier les processus.

Le problème documentaire le plus courant : la gestion des bons de livraison

L’un des domaines les plus critiques pour les entreprises de logistique concerne l’ensemble du processus de gestion des bons de livraison. Jusqu’à récemment, la conception des bons de livraison et des documents connexes était effectuée avec du papier pré-imprimé ou des documents statiques, avec pour conséquence une perte de papier et de temps impliquée dans la production de chaque bon de livraison. En effet, de nombreuses entreprises continuent d’utiliser ces procédures désuètes, qui ont une influence directe sur l’image de marque d’une entreprise et la qualité du service qu’elle offre à ses clients.

La distribution des bons de livraison est un autre domaine critique pour les entreprises de logistique, car dans de nombreux cas, ils sont imprimés par plusieurs délégations, ce qui impacte fortement la consommation des lignes de communication. Si une application pouvait prendre en charge des environnements centralisés et distribués (selon les besoins) et qu’elle pouvait gérer l’ensemble du processus de gestion et de livraison des documents, le problème serait résolu et le temps passé à gérer les bons de livraison serait également considérablement optimisé.

Lors de la livraison des marchandises ou de la prestation des services, les clients signent les récépissés des transactions et les renvoient à l’entreprise pour archivage et éventuellement récupération à une date ultérieure si besoin. Pour faciliter ces transactions, il est fondamental de disposer d’une solution logicielle documentaire qui s’intègre facilement aux processus métiers existants et soit capable de numériser et de stocker automatiquement chacun de ces documents dans des bases de données dédiées à cet effet.

L’importance d’une solution logicielle documentaire unique et complète

En mettant en œuvre des solutions logicielles documentaires, les entreprises de logistique simplifieront et optimiseront leurs processus administratifs, sans avoir à se limiter à des pièces uniques, comme l’impression des bons de livraison, mais aussi intégrer et rationaliser les processus commerciaux associés et ainsi répondre plus rapidement et plus efficacement à leurs clients. Dans cette optique, une entreprise doit d’abord examiner de plus près les domaines d’activité concernés afin de déterminer ses besoins exacts en matière de technologie documentaire.

Une fois que les exigences de gestion de documents ont été déterminées, il est important d’évaluer les différentes options logicielles de gestion de documents présentes sur le marché qui répondent le mieux aux besoins des secteurs de la logistique et de la distribution, et correspondent à chaque exigence trouvée, comme la génération, la distribution et le stockage de les bons de livraison et les documents associés, et assurez-vous que le logiciel de gestion de documents de votre choix, non seulement remplit très bien certaines tâches spécifiques, mais s’intègre également de manière transparente avec d’autres processus existants. Le choix ultime doit être une solution complète qui permet aux entreprises de logistique et de distribution de couvrir tous leurs besoins spécifiques de documentation, où la gestion des bons de livraison est l’un de leurs processus métier de base, mais pas le seul où la flexibilité, l’intégrabilité avec l’activité de l’entreprise applications et évolutivité,

De plus, les entreprises de logistique pourraient améliorer l’impact de leurs campagnes marketing avec une publicité Transpromo ciblée, un processus dans lequel des messages publicitaires personnalisés sont directement intégrés dans des documents transactionnels (bons de livraison, reçus, contrats, etc.) sur la base de données clients spécifiques.

Vous pouvez trouver divers logiciels ou des solutions complètes qui couvrent les besoins des entreprises de logistique et de distribution, mais ce n’est pas un choix facile, car la mise en œuvre de logiciels de gestion de documents peut affecter les processus commerciaux existants. Par conséquent, le meilleur choix pour la plupart des entreprises de logistique et de distribution sera une solution logicielle de logistique et de distribution spécifique et unique, composée d’applications standard entièrement intégrées, qui couvrent l’ensemble du cycle de traitement des bons de livraison, de la conception, la génération, l’archivage et la distribution des imprimés documents par e-mail et fax, et couvre également la création de documents en temps réel dans des environnements Web, les documents signés électroniquement, le stockage indexé et la récupération instantanée en ligne.

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